経費とは、事業を行うために使用した費用のことです。
これは誰でもイメージできますよね。
これから、個人事業として
- ・会社を経営する人
- ・副業を始める人
とても気になると思います。
ブログを始めて、数カ月が経ち収益には届きませんがなんて人も、事前に準備することは大切ですよ！
また、会社員の方でも会社の仕組みの中で、「経費精算」として済ませている人も知って損はありませんよ。
経費とは
経費とは、
・「人件費」
会社が人を雇うときに支払う、給与のこと。
・「消耗品」
事務用品、パソコン、タブレット等。
・「交際費」
交際に伴う飲食代（会議、打ち合わせ）、冠婚葬祭の祝金・香典。
・「旅費交通費」
飛行機代、電車代、タクシー代、出張の宿泊費等。
・「研究開発費」
仕事のために参加したイベント費用、セミナ受講費等。
・「新聞図書費」
本、雑誌、新聞等。
・「通信費」
インターネットの回線使用料や電話料金等。
項目を並べて、見てみるとイメージしやすいですよね。
まずは、
- ・領収書
- ・レシート
をもらって大切に保管しておけば問題ありません。
もちろん、レシートを残すだけでも大丈夫です。
ただ、お財布の中に入れてクシャクシャになって
解読不能の事態は避けましょう！(笑)
簡単な保管方法
収益として少ない方もオススメな保管方法
・「貼って保管」
ルーズリーフタイプのファイルを用意して、月ごとに分けて貼るだけ。
・「缶にいれて保管」
枚数がそんなにない方は、まとめて缶に入れて保管しましょう。（無くさなければOK）
・「経費になるもの、経費になるかも」
言葉が気になるかもしれませんが、経費になるものはもちろん保管します。
プラスで、経費になるかもしれないものも同様に保管しましょう。
悩む時間がもったいないので、あえて経費になるかもしれない保管箱の準備は便利です。
経費ではなかった場合は！？
経費として計上しておきながら、
経費として認められない
なんて事は、誰しも起こりうることです！
では、ペナルティについて何があるでしょうか？
・「過少申告加算税」
本来払うべき税金よりも少なく申告してしまった場合に加算されます。
・「無申告加算税」
納付すべき税金を納付しない場合に加算されます。
過少申告加算税よりもペナルティは大きくなります。
・「不納付加算税」
源泉徴収額の徴収額について法定納付期限までに納付されていない場合に加算されます。
・「重加算税」
「過少申告加算税」「無申告加算税」「不納付加算税」の際に、偽装や隠ぺい等を行った場合に加算されます。
私として、勉強して理解しましょう！っというよりも、このような言葉あることを知っておきましょう。
もちろん、理解できることに越したことはないです。
つまり、経費を使ってその証拠を残していくのですが、
上記のようなペナルティがあり、税務署はペナルティとして目を光らせていることを知ってほしいということです。
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